Was ist ein Medium?
Ein Medium ist eine Datei außerhalb Ihrer Genealogie, die Sie mit Ihrer Genealogiedatei verknüpfen.
Es kann sich dabei um eine Urkunde, ein Foto usw. handeln.
Die Heredis-Software verwaltet Medien auf zwei Ebenen: Originale und Kopien.
Die Originalmedien
Die Originale sind die Medien, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Wenn Sie einen Screenshot machen, ein Dokument scannen oder eine Urkunde oder ein Foto hochladen, speichern Sie diese Medien auf Ihrem Computer an einem bestimmten Ort.
Wenn Sie Ihr Medium in Ihrer Genealogische Datei verlinken, wählen Sie dieses Originalmedium auf Ihrem Computer aus.
Solange sich dieses Original immer am selben Ort in Ihrem Computer befindet und auf die gleiche Weise aufgerufen wird, zeigt die Heredis-Software das Original an.
Medienkopien
Wenn Sie ein Medium in Ihrer Datei verlinken, erstellt Heredis eine Kopie, die es innerhalb der Genealogiedatei platziert. Diese Kopie hat nicht immer die gleiche Qualität wie das Original.
Wenn die Heredis-Software das Original nicht finden kann, zeigt sie diese Kopie an.
Diese Kopien werden in einem Ordner namens Media abgelegt, der sich innerhalb des Ordners im .hmw-Format befindet, der die Genealogiedaten enthält.
Einige wichtige Begriffe
- Wenn Sie das Original verschieben oder umbenennen, kann die Heredis-Software nicht mehr darauf zugreifen. Die Software zeigt dann nur noch die Miniaturansichten an, die Qualität der Bilder ist dann eingeschränkt.
- Wenn der Ordner Media aus dem Ordner "*.hmw" gelöscht wird, hat die Heredis-Software keinen Zugriff mehr auf die Miniaturansichten und kann sie nicht mehr anzeigen.
- Wenn Sie den Computer wechseln, müssen Sie nicht nur Ihre Genealogiedateien übertragen, sondern auch alle Originalmedien, die mit ihnen verknüpft waren. Andernfalls wird Ihnen die Heredis-Software nur die Miniaturansichten anzeigen. Wenn der Medienordner nicht übertragen wurde, kann die Software auch nicht auf die Miniaturansichten zugreifen.
- Das GEDCOM-Format verarbeitet nicht immer Medien. Der GEDCOM-Standard 5.5.1 ist der Standard, der noch am häufigsten verwendet wird. Dieser Standard nimmt nie Medien in die GEDCOM-Datei auf. Je nach Software/Website, von der aus die GEDCOM-Datei erstellt wird, können die Pfade vorhanden sein oder nicht, aber die Bilder sind nie vorhanden.Einige Software/Websites ermöglichen es Ihnen, einen Ordner zu erstellen, in dem eine Kopie der Medien gesammelt wird. Es wird dringend empfohlen, diesen Ordner zu erstellen, damit Sie Ihre Medien leicht wiederfinden können.
- Das neue Format GEDCOM 7 ermöglicht es, eine Kopie der Medien einzubetten. Wenn Sie eine GEDCOM 7-Datei in Heredis importieren, werden Sie Ihre Medien finden. Diese werden im Ordner Media abgelegt, der sich innerhalb des Ordners im .hmw-Format befindet, der die genealogischen Daten enthält.
- Wenn die Originale in Clouds (OneDrive, iCloud, Dropbox, etc.) abgelegt sind, können sich ihre Pfade jederzeit ändern oder von einem Antivirenprogramm blockiert werden. Es ist ratsam, die Originale lokal, d. h. auf Ihrem Computer, zu belassen und keine Originaldokumente jeglicher Art in eine Cloud zu stellen. Um mehr über die Funktionsweise von Clouds zu erfahren, können Sie unseren speziellen Artikel lesen: Hier klicken
Verfahren zur Verknüpfung Ihrer Mediennotizen mit den Originalen
Die Heredis-Software enthält ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Medien mit den Originalen verknüpfen können, wenn Sie sie verschoben, umbenannt oder den Computer gewechselt haben.
Öffnen Sie Ihre Genealogiedatei und gehen Sie zum Medien-Index. Klicken Sie auf das Zahnrad:
Wählen Sie „Medien überprüfen“:
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie drei Registerkarten haben. Klicken Sie bei jedem dieser drei Tabs auf Ordner wählen und aktualisieren:
Navigieren Sie zum Speicherort der Originalmedien auf Ihrem Computer und wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Medien befinden.
Die Heredis-Software wird dann die nicht gefundenen mit den Originalen verknüpfen.
Achtung: Dies funktioniert nur, wenn die Originalmedien nicht auf andere Weise umbenannt wurden.
Die Verwaltung Ihrer Originalmedien obliegt Ihrer Organisation. Unser Tool soll Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, wie Sie Ihre Medien auf Ihrem Computer speichern.