Heredis est contraint par les limites imposés par Windows.
Tout d'abord consultez l'article suivant pour comprendre ce qu'est un chemin absolu.
En effet, sous Windows, la règle dit que le chemin d'accès absolu ne doit pas dépasser 255 caractères.
Et ce pour tous les éléments d'un fichier Windows.
Cela inclut donc par conséque n'importe quel fichier Heredis, ses médias ou mêmes vos médias d'origine.
Voici tous les éléments du chemin d'accès absolu d'un média Heredis dans Windows :
Chemin d'accès complet + nom de la généalogie + Dossier "Médias" + Id "Media + Nom du média
Cas concret ⇒ Fichier exemple :
C:\Users\bill\Documents\BSD Concept\Heredis\Mes Généalogies\
Fichier_Exemple.hmw\Media\#1809\#inventine_marie_madeleine.jpg
Il y a trois solutions possibles dans votre cas :
1) Raccourcir le chemin d'accès :
La solution la plus simple et la moins fastidieuse pour vous est de rapprocher votre généalogie de la racine du disque dur.
2) Raccourcir le nom de la généalogie :
De la même manière, vous pouvez renommer la généalogie en question afin de raccourcir la longueur du nom complet de chaque média.
Pour renommer une généalogie : lancez Heredis, depuis la page d’accueil > cliquez sur la roue dentée située à droite de votre généalogie > Modifier le nom de la généalogie.
Note : La version des captures écran ci-dessous peut différer de la vôtre, mais le contenu de l'article s'applique bien à votre version également.
Remarque : L’informatique déteste les noms à rallonge, les caractères spéciaux et les espaces, cela peut endommager vos données. Évitez donc les accents, cédilles, espaces et autres caractères spéciaux. Soyez simple ! Pour simuler un espace à l’œil, les centres d’archives (entre autres) utilisent le _ (tiret du 8 ou underscore de son vrai nom). Ce qui donne par exemple « fichier_de_francois ».
3) Raccourcir le nom des médias :
La solution concernant les médias est fastidieuse, car il faut renommer les médias un par un :
Jusqu'à Heredis 2023 (inclus) :
Il n'est pas possible de renommer une photo dans Heredis. Vous pouvez le faire en dehors de Heredis et réintégrer manuellement l'image en utilisant le bouton remplacer par un autre média de l'ordinateur 
.
Les médias sont enregistrés au format d'origine, il n'est pas possible de les convertir dans un autre format. En effet, Heredis supporte les formats d'images, de vidéos, et de documents.
À partir de Heredis 2024 :
Toujours un par un, vous pouvez désormais renommer les médias directement depuis le dictionnaire des médias
via le bouton 
Il faut cependant être très vigilant, car les fichiers de médias originaux doivent être renommé à l'identique via l'explorateur de Windows.