Aujourd'hui chaque grade société informatique développe son cloud. Vous les connaissez surement au moins de nom : OneDrive, iCloud, Dropbox, GoogleDrive, etc...
Un cloud, en quoi ça consiste ?
Le principe du cloud est de fournir au client un espace de stockage en ligne (c'est à dire sur internet). C'est comme une armoire à vêtements : vous prenez un fichier présent sur votre ordinateur et vous le mettez dans un cloud de la même manière que vous rangeriez un pantalon dans une armoire.
Pour se retrouver dans un cloud, votre fichier peut avoir suivi plusieurs chemins :
- Vous pouvez avoir copié un fichier présent sur votre ordinateur et l'avoir collé dans le cloud. Vous aurez donc un original sur l'ordinateur (en local, c'est à dire pas du tout sur internet) et une copie dans votre cloud.
- Vous pouvez avoir un cloud programmé pour se synchroniser automatiquement avec le contenu de votre ordinateur. Vous aurez également un original sur l'ordinateur et une copie dans le cloud, cependant cela n'aura demandé aucune action de votre part.
- Vous avez enregistré directement le fichier dans le cloud. A ce moment là, vous avez l''original dans le cloud et aucune copie sur votre ordinateur.
Un cloud a deux finalités :
- Avoir une sauvegarde en ligne de vos fichiers. Ainsi si vous perdez les données stockées dans l'ordinateur, vous pouvez récupérer les copies présentes dans le cloud.
- Envoyer des fichiers vers un autre ordinateur vous appartenant ou appartenant à une autre personne.
Une limite fondamentale à toujours avoir en tête
Par essence, un cloud est prévu pour effectuer du stockage et non pour gérer l'ouverture et encore moins la modification du fichier présent dans le cloud.
Ce n'est tout simplement pas fait pour ça.
Cela peut fonctionner selon les clouds, selon le format du fichier, selon le logiciel utilisé pour éditer le fichier, selon les paramètres indiqués dans votre antivirus, selon le pare-feu intégré à votre box internet, selon la qualité de votre connexion internet...
Les interférences sont infinies et chacune d'entre elles peut aboutir à un blocage du fichier et à une perte de données.
Concernant vos généalogies Heredis
Lorsque vous créez une généalogie sur le logiciel Heredis, le fichier sur lequel vous inscrivez les données doit impérativement rester en local, c'est à dire sur l'ordinateur.
Il est vivement conseillé d'en avoir une copie dans un cloud à des fins de sauvegarde. Mais le fichier que vous allez ouvrir dans le logiciel et dans lequel vous saisissez les données doit toujours être dans l'ordinateur et pas dans un cloud.
Comme indiqué précédemment, un nombre incalculable d'interférences peuvent avoir lieu si vous éditez un fichier directement stocké dans un cloud. Ne prenez pas le risque de perdre vos données généalogiques en utilisant votre cloud d'une façon qui n'est pas prévue dans sa conception.
Il est également fortement déconseillé d'avoir une synchronisation automatique de votre fichier de généalogie vers le cloud pendant les plages horaires où vous êtes susceptibles de travailler sur votre généalogie.
Si le fichier de généalogie est ouvert dans Heredis et que le cloud essaie de synchroniser ce fichier pendant qu'il est ouvert, cela peut gravement endommager le fichier.
La plupart des clouds vous permettent de paramétrer quels fichiers synchroniser ainsi que de définir des heures précises pour la synchronisation.
Voici les liens pour contacter les services d'assistance des clouds les plus connus :
- Dropbox : Cliquez ici
- OneDrive : Cliquez ici
- GoogleDrive : Cliquez ici
- iCloud : Cliquez ici
Ils vous aideront à paramétrer paramétrer leur produit pour désactiver la synchronisation automatique de vos fichiers Heredis.
Certains clouds peuvent être présents, actifs et synchronisés sans que vous le sachiez.