Vous avez différentes possibilités pour travailler à plusieurs sur un même fichier :
1ʳᵉ possibilité:
Une seule personne saisit toutes les données, les autres personnes effectuent les recherches et envoient les informations trouvées à la personne qui saisit afin qu'elle centralise tout dans une seule généalogie.
La personne qui saisit toutes les informations, publie la généalogie régulièrement pour partager avec les autres personnes la progression de la généalogie, voir procédure ci-dessous pour publier et partager une publication.
Si vous souhaitez changer de rôle, il suffit que la personne en charge de la saisie, compresse sa généalogie et l’envoie par mail ou via un Cloud (Drive….).
Publier une généalogie
Dans Heredis, ouvrez votre généalogie et cliquez sur 
Publier pour effectuer la publication de votre fichier sur Heredis Online.
Partager une publication
Partagez votre site avec les membres de votre famille en leur envoyant l’adresse URL de votre site.
Pour cela, sélectionnez toute l’adresse URL, faites un clic droit sur votre souris et cliquez sur Copier.
Ouvrez votre boite mail. Créez un nouveau message et faites un clic droit avec votre souris pour coller l’adresse URL.
Pensez à fournir le mot de passe si vous avez privatisé votre généalogie.
2ᵉ possibilité:
Vous partagez les informations que vous trouvez entre vous par mail et chacun saisit de son côté cette information dans sa généalogie.
3ᵉ possibilité:
La plus complexe à mettre en œuvre, chaque personne travaille sur une branche distincte.
Par exemple :
Branche 1 : Le personnage racine, ses parents, frères et sœurs et descendants
Branche 2 : le grand-père paternel
Branche 3 : la grand-mère paternelle
Branche 4 : le grand-père maternel
Branche 5 : la grand-mère maternelle
Vous pourrez ponctuellement regrouper toutes vos branches en suivant la procédure ci-dessous :
- Créer une nouvelle généalogie
- Importer dans cette nouvelle généalogie, chacune des branches, préalablement compressée et envoyée par mail ou via le Cloud
- Lier les grands-parents aux parents du personnage central
- Vérifier les doublons et les fusionner
Remarque : cette généalogie regroupant toutes les branches n’aura qu’une durée de vie très éphémère, pour vous permettre d’avoir une photo de l’ensemble de votre généalogie à un instant T.
Il faudra périodiquement la recréer, en suivant la procédure décrite, lorsque vous souhaiterez mettre de nouveau votre travail en commun.
Vous trouverez ci-dessous, les informations utiles sur le format d’une généalogie Heredis, comment nommer sa généalogie…..
- En savoir plus sur le fichier Heredis : https://help.heredis.com/le-fichier-heredis/
- Attention : Il ne faut jamais travailler directement sur le Cloud. Chaque utilisateur téléchargera le fichier pour travailler depuis son ordinateur. Il pourra ensuite le renvoyer via cet espace à la personne suivante.
- Petite astuce : Avant de retourner le fichier à la personne suivante, vous pouvez depuis la page d'accueil du logiciel renommer le fichier en ajoutant la date de la dernière modification. Une sécurité supplémentaire pour être sûr de travailler sur le dernier fichier à jour.
Pour cela, un tuto est disponible : https://help.heredis.com/renommer-un-fichier/
- Pensez à faire des sauvegardes régulières vous assureront de travailler sereinement : https://help.heredis.com/sauvegarder-ses-fichiers/
Enfin, cliquez sur l'article correspondant à votre OS pour vous informer sur les conséquences des accès multiples sur un même fichier heredis :