Un logiciel peut avoir plusieurs types de fonctions. Certains vont êtres liés au système (comme les anti-virus), d’autres vont permettre de lire et éventuellement éditer des fichiers (comme les logiciels de traitement de texte).
Ici nous parlerons du deuxième type. Vous trouverez ici un article consacré aux anti-virus : Cliquez ici
Que fait le logiciel ?
Un logiciel va permettre d’ouvrir un fichier. Certains vont uniquement permettre une visualisation du contenu (comme la version gratuite d’Acrobat Reader qui permet de visualiser un PDF) et d’autres vont permettre d’éditer le contenu (comme Microsoft Word qui vous permet d’écrire du texte).
Le logiciel Heredis se situe dans la deuxième catégorie : vous pouvez ouvrir votre fichier de généalogie et visualiser les informations présentes, mais vous pouvez également entrer de nouvelles données.
Les versions des logiciels
La plupart des logiciels sortent des versions différentes au fil du temps. Ce n’est pas innocent ou superflu. Chaque nouvelle version contient des nouvelles fonctions, des améliorations de fonctions déjà existantes et surtout, les nouvelles versions apportent des mises à jour aux technologies utilisées par les logiciels.
Un logiciel datant d’une dizaine d’années a peu de chance de fonctionner parfaitement sur un ordinateur équipé d’un système d’exploitation qui est, lui, à jour. C’est parfaitement normal : les technologies ont évolué entre temps et ce qui était en vigueur il y a dix ans ne l’est plus forcément aujourd’hui. Et inversement, il existe aujourd’hui des choses qui n’existaient pas il y a dix ans et qui ne sont donc par définition pas prises en charge par des logiciels anciens.
Prenons un exemple avec la norme Office Open XML. Concrètement, il s’agit du .docx qui apparait pour vos fichiers Word. Cette norme a été créée en 2007 et est de ce fait prise en charge par tous les logiciels de traitement de texte édités à partir de 2007. Et de ce fait, Microsoft Office 2003, par exemple, ne pouvait pas (et ne peut toujours pas) prendre en charge les documents au format .docx. Et c’est tout à fait logique : le docx n’existait pas en 2003.
Tout comme pour les systèmes d’exploitation, les éditeurs des différents logiciels apportent une maintenance pour leurs produits pendant une durée plus ou moins déterminée et plus ou moins longue selon l’éditeur. Pour Heredis, nous proposons une assistance technique pour une durée de 2 ans après achat du logiciel dans la limite du respect des compatibilités annoncées pour le logiciel ainsi que le respect des conditions requises quant à l'utilisation du système d'exploitation.
Vous pouvez consulter ici notre article sur les systèmes d'exploitation : Les systèmes d'exploitation
Une fois qu’un logiciel n’est plus maintenu par son éditeur, il ne recevra plus aucune modification ou mise à jour. Il ne sera donc plus adapté au fur et à mesure aux nouvelles technologies. Ceci est valable pour tous les logiciels, quels qu’ils soient. Il faut donc être vigilant sur les durées de maintenance des différents logiciels. Une fois qu’un logiciel n’est plus maintenu, des dysfonctionnements sont voués à apparaître et ne seront pas résolus par l’éditeur.
Une notion importante : l’emplacement des fichiers
Un logiciel ne contient pas lui-même les données.
Lorsque vous tapez un texte dans un document Word, ce texte s’inscrit dans un fichier informatique. Ce fichier informatique est stocké à un emplacement défini de votre ordinateur. Ça peut être directement sur le bureau, ou dans un dossier spécifiquement choisi.
Il est important de comprendre que ce fichier n’est pas dans le logiciel.
Lorsque vous ouvrez le fichier, que ce soit en faisant un double-clic ou en utilisant un raccourci depuis une page d’accueil, le logiciel appelle le fichier contenu dans l’ordinateur et l’ouvre.
Le fichier est dans la mémoire de l’ordinateur. Il n’est pas dans le logiciel. Un logiciel n’a pas la capacité de stocker un fichier directement à l’intérieur de lui-même.
Aussi, il faut être vigilant avec les fichiers. Si vous les supprimez de l’ordinateur sans avoir fait une copie ailleurs (sur une clé USB, un logiciel de type Cloud, un service de sauvegarde...), ce fichier est perdu et personne ne peut le retrouver.
Mais inversement, si un fichier n’apparait pas sur une page d’accueil ou à l’emplacement habituel d’un raccourci, ça ne signifie pas nécessairement que le fichier a été supprimé de l’ordinateur. Il est très probablement encore là, simplement que c'est le raccourci qui a rencontré un problème.
Les extensions
Chaque logiciel peut ouvrir et/ou éditer les fichiers portant des extensions précises.
Les extensions, ce sont les .xxx que vous voyez après le nom du fichier. Comme par exemple .docx, .pdf, .heredis. Ils définissent le type du fichier et déterminent quels types de logiciels peuvent les ouvrir. Vous aurez remarqué que votre logiciel de traitement de texte (Word) ne peut pas ouvrir un PDF et vice-versa.
Et c’est là que le système d’exploitation intervient. C’est votre système d’exploitation qui détermine par défaut quel logiciel ouvre quelle extension. Parfois le choix du système d’exploitation est pertinent. Mais de temps en temps, le système d’exploitation s’emmêle les pinceaux. Et il essaie, par exemple, d’ouvrir une généalogie au format .heredis avec Acrobat Reader (ce qui ouvre les PDF). Evidemment, ça ne fonctionne pas !
Ce n’est pas irréversible. Vous pouvez à tout moment modifier le programme lié à une extension pour indiquer le bon programme.
Une chance : la procédure est la même sur Mac et sur Windows. Faites un clic droit sur le fichier mal attribué et sélectionnez “Ouvrir avec” puis “Ouvrir avec une autre application”. Laissez vous guider ensuite pour choisir le bon logiciel et n’oubliez pas de cocher la case “Toujours ouvrir avec” pour que le changement soit permanent.
(Sur Windows)
(Sur Mac)
À chacun son rôle !
Chaque logiciel a une fonction précise. Il est possible qu’un logiciel fasse appel à d’autres logiciels pour exécuter certaines fonctions ou qu’il envoie une partie de ses données vers un autre logiciel pour un traitement ultérieur.
C’est le cas du logiciel Heredis lorsque vous éditez des documents (listes, fiches, livres, arbres). Heredis compile les informations puis les envoie vers le logiciel adapté. Enfin, plus exactement sur celui qui est désigné dans les paramètres du système d’exploitation.
Une fois qu’Heredis a envoyé les informations, le reste dépend entièrement du logiciel de réception. C’est le logiciel de réception qui va gérer tout le reste, de la présentation à l’envoi pour impression. Et l’impression sera elle-même gérée par l’imprimante.
Prenons un exemple :
Vous êtes sur Heredis et vous voulez imprimer une liste d’individus. Vous allez dans Heredis et cliquez sur “liste d’individus”.
Vous choisissez les informations que vous souhaitez voir apparaitre et vous pouvez éventuellement effectuer quelques réglages sur la présentation du document.
Une fois que vous cliquez sur OK, c’est votre logiciel de traitement de texte qui prend le relais. Tout ce qui se passe après dépend de lui jusqu’au moment de l’impression en elle-même.
Tout ce qui s’affiche dans ce document dépend du logiciel de traitement de texte. S'il manque certain type de données (par exemple, les - entre les dates), c’est parce que votre logiciel de traitement de texte ne prend pas en charge ce type de données, que ce soit parce qu’il est trop ancien, parce qu’il n’est plus maintenu par son éditeur ou parce qu’il n’a pas prévu cette éventualité.
Vous pouvez apporter toutes les modifications que vous voulez au document, puis lancer l’impression.
Et là, c’est votre imprimante qui prend le relais. Tout ce qui se passe après avoir cliqué sur Imprimer dépend de votre imprimante et plus du logiciel de traitement de texte.
Le document suit donc ce chemin : Heredis -> logiciel de traitement de texte -> imprimante
Une fois qu'il passe dans les mains du programme suivant, le ou les programme(s) précédent(s) n'interviennent plus du tout.