Qu’est-ce qu’un média ?
Un média est un fichier extérieur à votre généalogie que vous venez lier à votre fichier généalogique.
Il peut s’agir d’un acte, d’une photo, etc…
Le logiciel Heredis gère les médias sur deux niveaux : les originaux et les copies.
Les originaux
Les originaux, ce sont les médias que vous avez enregistrés dans votre ordinateur. lorsque vous faites une capture d’écran, que vous scanner un document ou que vous téléchargez un acte ou une photo, vous l’enregistrez dans votre ordinateur à un emplacement donné.
Lorsque vous liez votre média dans votre fichier de généalogie, vous sélectionnez ce média original dans votre ordinateur.
Tant que cet original est toujours au même endroit dans votre ordinateur et appelé de la même façon, le logiciel Heredis affiche l’original.
Les copies
Lorsque vous liez un média dans votre fichier, Heredis crée une copie qu’il place à l’intérieur du fichier généalogique. Cette copie n’a pas toujours la même qualité que l’original.
Si le logiciel Heredis ne trouve pas l’original, il va alors afficher cette copie.
Ces copies sont placées dans un dossier nommé Media, à l’intérieur même du dossier au format .hmw qui contient les données généalogiques.
Quelques notions importantes
- Si vous déplacez ou renommez le originaux, le logiciel Heredis n’y aura plus accès. Le logiciel affichera alors les vignettes, la qualité des images sera alors limitée.
- Si le dossier Media est supprimé du dossier .hmw, le logiciel Heredis n’aura plus accès aux vignettes et ne pourra plus les afficher.
- Si vous changez d’ordinateur, il vous faut transférer vos fichiers généalogiques, mais aussi tous les médias originaux qui y ont été liés. Sans cela, le logiciel Heredis vous affichera uniquement les vignettes. Si le dossier Media n’a pas été transféré, le logiciel ne pourra pas non plus avoir accès aux vignettes.
- Le format GEDCOM ne gère pas toujours les médias. La norme GEDCOM 5.5.1 est celle qui est encore la plus utilisée. Cette norme ne prend jamais les médias dans le fichier GEDCOM. Selon le logiciel/site internet à partir duquel le GEDCOM est créé, les chemins d’accès pourront être présents ou non, mais les images ne seront jamais présentes.Certains logiciels/site internet vous permettent de créer un dossier qui regroupe une copie des médias. Il est fortement recommandé de créer ce dossier afin de retrouver facilement vos médias.
- Le nouveau format GEDCOM 7 permet d’embarquer une copie des médias. Lorsque vous importez un fichier GEDCOM 7 dans Heredis, vous trouverez bien vos médias. Ceux-ci seront placés dans le dossier Media, à l’intérieur même du dossier au format .hmw qui contient les données généalogiques.
- Si les originaux sont placés dans des clouds (OneDrive, iCloud, Dropbox, etc...) leurs chemins d'accès sont susceptibles de changer à tout moment ou de se retrouver bloqués par un anti-virus. Il est conseillé de laisser les originaux en local, c'est à dire sur votre ordinateur et de ne pas mettre des documents originaux quels qu'ils soient dans un cloud. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des clouds, vous pouvez consulter notre article dédié : Cliquez ici
La procédure pour relier vos mentions de médias aux originaux
Le logiciel Heredis contient un outil qui vous permet de relier vos médias aux originaux si vous avez déplacé ou renommé ceux-ci ou encore si vous avez changé d’ordinateur.
Ouvrez votre fichier de généalogie et allez dans le dictionnaire des médias. Cliquez sur la roue dentée :
Sélectionnez Vérifier les médias :
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous avez trois onglets. Pour chacun de ces trois onglets, cliquez sur Mettre à jour :
Naviguez jusqu’à l’emplacement des médias originaux dans votre ordinateur et sélectionnez le dossier qui les contient.
Le logiciel Heredis va alors relier les non trouvés aux originaux.
Attention, ceci ne fonctionne que si les originaux n’ont pas été renommés d’une façon différente.
La gestion de vos médias originaux relève de votre organisation. L’outil que nous avons mis en place est là pour vous faire gagner du temps. Cependant, il ne revient pas à notre société d’intervenir sur la façon dont vous rangez vos médias dans votre ordinateur.