Les fichiers
Vos fichiers de généalogie sont stockés en local, c'est à dire dans la mémoire de votre ordinateur. Ils contiennent vos données généalogiques et ce sont eux que vous ouvrez lorsque vous ouvrez le logiciel Heredis et que vous saisissez de nouvelles données.
Vous trouverez des raccourcis pour les ouvrir depuis la page d'accueil du logiciel :
Ces fichiers sont uniquement présents sur votre ordinateur. Ils ne sont pas sur nos serveurs, ils ne sont pas dans le logiciel. Pour rappel, un logiciel ne peut pas stocker des fichiers à l'intérieur de lui-même, il se contente d'ouvrir et éventuellement d'éditer des fichiers présents dans votre ordinateur.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des logiciels, vous pouvez consulter cet article : Cliquez ici
Vos fichiers étant uniquement dans votre ordinateur, si vous les supprimez de votre ordinateur ou que votre ordinateur tombe en panne, ils sont perdus.
Pour résumer : Fichier = fichier de généalogie au format Heredis qui est stocké dans votre ordinateur et que vous ouvrez dans le logiciel.
Les publications
Vous avez la possibilité de publier vos généalogies sur Heredis Online.
Les étapes à suivre pour faire une publication sont décrites dans cet article : Cliquez ici
Les publications sont des mini-sites internet qui vont afficher les données généalogiques que vous choisissez de partager.
Le format de ces publications est différent du format du fichier qui est stocké sur votre ordinateur, de ce fait une publication ne peut pas être récupérée ("téléchargée") en cas de perte du fichier qui est sur l'ordinateur.
La publication est une fonction proactive. Heredis ne publie pas automatiquement vos données sur Heredis Online, c'est à vous de faire la démarche de cliquer sur le bouton Publier. Ainsi vous restez maître de vos données.
Dans le même principe, lorsque vous ajoutez de nouvelles données dans votre fichier de généalogie, ces nouvelles données ne sont pas publiées automatiquement. Il vous faut mettre à jour votre publication en cliquant sur le bouton Publier.
Vous pouvez gérer vos publications depuis le tableau de bord de votre compte Heredis Online, dans l'onglet Fichiers :
Pour résumer : Publication = mini-site internet hébergé sur Heredis Online qui affiche vos données sur internet.
Les sauvegardes
Heredis propose un service Premium qui donne la possibilité d'effectuer des sauvegardes. Toutes les fonctions comprises dans le service Premium sont décrites dans cet article : Cliquez ici
Les étapes à suivre pour faire une sauvegarde sont décrites dans cet article : Cliquez ici
La sauvegarde est une fonction proactive. Lorsque vous cliquez sur le bouton Sauvegarder, une copie de votre fichier est envoyée sur nos serveurs. Ces serveurs ne sont pas publics, c'est à dire que vos données ne sont pas visibles sur internet. Il s'agit tout simplement d'un espace de stockage.
Dans une version imagée, la sauvegarde sur Heredis Online c'est comme mettre vos habits d'hiver dans une valise et la laisser au grenier pendant l'été.
La sauvegarde peut être restaurée, c'est à dire téléchargée. Une fois restaurée, vous pouvez l'ouvrir dans le logiciel Heredis : cette sauvegarde restaurée devient un fichier de généalogie au format Heredis sur lequel vous pouvez saisir des données.
Ainsi, si votre ordinateur rencontre un problème, vous pouvez récupérer vos données qui autrement auraient été perdues.
Les étapes pour restaurer une sauvegarde sont décrites dans l'article cité plus haut.
Vous pouvez gérer vos sauvegardes depuis le tableau de bord de votre compte Heredis Online, dans l'onglet Sauvegardes :
Pour résumer : Sauvegarde = copie de votre fichier sur nos serveurs, non visible sur internet.